全国热线

400-9319-979

安全会议决策系统

系统介绍:

E-Meeting 安全会议决策系统使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。安全会议决策系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

安全会议决策系统主要用于会议,也可用于教育培训。

系统功能:

实现日常会议签到,会议投票,同屏共享,当前会议,历史会议,发言计时,离线浏览等功能。会议系统覆盖 4 个会议室,满足 100 人同时参与无纸化会议。与会者使用 PAD 平板电脑,实现会议签到,会议投票,同屏共享,当前会议,历史会议,发言计时,离线浏览查看功能;会议主持人使用 PC 会议终端同步演示会议资料,同步 HDMI 投影输出,与会者和主持人同步观看会议资料;会议组织人员通过系统后台进行会议预约、资料上传。

系统架构:


会议服务器

提供同屏与会议管理后台。

交换机

连接无线 AP 到会议服务器,连接办公室电脑到会议服务器。

AC控制器

统一管理无线线 AP

无线AP

提供会议终端到会议服务器的无线接入。

主持人PC

通过 AP 连接到会议服务器,可发起同屏服务。

会议终端

与会者会议终端(平板电脑)。

办公室PC

使用 PC 管理后台提供会议文件管理。


系统特点:


序号

特点

详细

1

绿色环保

会议文件数字化,无需打印纸质会议资料。

2

安全可靠

会议材料电子文档在服务器保存;会议材料采用分权浏览及安全下载策略;不同用户可以授权查看不同议题及会议文件;不同用户可以授权下载不同议题及会议文件。

3

灵活

会议资料发生变化,可立即通过会议系统进行更新,提高了会议的响应能力。

4

高效

采用信息化技术手段,使传统会议电子化,表单化;一个平台下就可以完成对会议室资源的管理和会议的管理以及会议过程的辅助。办会人员在办公室就可以部署会议资料等工作;参会人员可以通过 PAD 终端方便的定位所关心的内容,而不会有任何遗漏;通过桌面共享功能,可将其桌面内容发送至投影仪和其他会议终端,达到最佳的参会体验;支持离线历史会议电子文件查阅,大幅度提高了历史会议调阅速度。